AMD Logo
Agricultural Mechanization Department
စက်မှုလယ်ယာဦးစီးဌာန • စက်ယန္တရား ဝန်ဆောင်မှုစနစ်
AMD Logo
စက်မှုလယ်ယာဦးစီးဌာန
System Administrator

စနစ်စီမံခန့်ခွဲသူ အသုံးပြုနည်းလမ်းညွှန်

စနစ်၏ User Accounts၊ Location၊ Service Types၊ Stations၊ Machinery၊ Rental Requests၊ News/Service Content၊ Online Form Builder၊ Guest Online Applications၊ Citizen Account Controls နှင့် Retention/Audit လုပ်ငန်းများကို စီမံခန့်ခွဲရန်အတွက် ဖြစ်ပါသည်။

စနစ်စီမံခန့်ခွဲသူ HQ Monitor စက်စခန်းတာဝန်ရှိအရာရှိ

၁။ စနစ်သို့ ဝင်ရောက်ခြင်း

  1. Login စာမျက်နှာတွင် Admin အကောင့်၏ Email နှင့် Password ဖြည့်ပါ။
  2. “ဝင်ရောက်မည် / Sign In” ကိုနှိပ်ပါ။
  3. Login အောင်မြင်ပါက System Administrator Dashboard သို့ရောက်မည်။
  4. အများသုံးကွန်ပျူတာဖြစ်ပါက Remember me ကို မရွေးရန်အကြံပြုသည်။

၂။ Dashboard အသုံးပြုခြင်း

  1. စနစ်၏ အဓိကအခြေအနေများနှင့် စီမံခန့်ခွဲရေးဆိုင်ရာ အချက်အလက်များကို Dashboard မှကြည့်နိုင်သည်။
  2. Station၊ Official DAM Machinery၊ User Accounts နှင့် Rental Request အခြေအနေများကို လိုအပ်သလိုစစ်ဆေးပါ။
  3. Farmer-Owned Machinery ကို Official DAM fleet နှင့် မပေါင်းဘဲ သီးခြားအချက်အလက်အဖြစ်သာကြည့်ရှုရသည်။

၃။ အသုံးပြုသူအကောင့်များ စီမံခြင်း

  1. System Administrator၊ HQ Monitor နှင့် Station Officer account များကို လိုအပ်သလို ဖန်တီး/ပြင်ဆင်နိုင်သည်။
  2. Station Officer account အတွက် သက်ဆိုင်ရာ Station assignment ကို မှန်ကန်စွာသတ်မှတ်ပါ။
  3. Citizen account များကို Registration process မှဖန်တီးပြီး Account Control စည်းမျဉ်းအတိုင်း စီမံသည်။

၄။ Citizen Account Control

  1. Service Request တစ်စောင်မျှ မတင်ဖူးသော Citizen ကို လိုအပ်ပါက Reason ဖြင့် Permanent Delete လုပ်နိုင်သည်။
  2. Service Request တစ်ကြိမ်နှင့်အထက် တင်ဖူးသော Citizen ကို Hard Delete မလုပ်နိုင်ပါ။
  3. Request History ရှိသော Citizen ကို လိုအပ်ပါက Disable လုပ်၍ Login နှင့် Request အသစ်တင်ခြင်းကိုပိတ်နိုင်သည်။
  4. Disabled account ကို နောက်ပိုင်း Enable ပြန်လုပ်နိုင်သည်။
  5. Citizen account action များကို Audit အတွက် စနစ်ကမှတ်တမ်းတင်ထားသည်။

၅။ Location နှင့် Station Service Area

  1. Location hierarchy သည် Region/State → District → Township → Town ဖြစ်သည်။
  2. Station တစ်ခု၏ Service Area ကို station_townships Township mapping ဖြင့် သတ်မှတ်သည်။
  3. Citizen ၏ အကောင့်မှတ်ပုံတင်ထားသော နေရပ်ဒေသသည် Rental Request ၏ လုပ်ငန်းဆောင်ရွက်မည့်နေရာကို ကန့်သတ်ထားခြင်း မရှိပါ။
  4. Citizen သည် လုပ်ငန်းအမှန်တကယ်ဆောင်ရွက်မည့် နေရာကို Region/State → District → Township → Town အစီအစဉ်ဖြင့် ရွေးချယ်နိုင်သည်။
  5. Rental Request တင်သွင်းရန် Work Town ကို မဖြစ်မနေရွေးချယ်ရပြီး ရွေးချယ်ထားသော Town ကို rental_requests.work_town_id အဖြစ် သိမ်းဆည်းသည်။
  6. Station assignment သည် Work Town ၏ parent Township နှင့် station_townships Service Area mapping ကို အခြေခံသည်။
  7. သက်ဆိုင်ရာ Township အတွက် Active Station တစ်ခုတည်းရှိပါက စနစ်က အလိုအလျောက်ရွေးချယ်ပေးပြီး နှစ်ခုနှင့်အထက်ရှိပါက Citizen က Station ကို ရွေးချယ်ရသည်။
  8. သက်ဆိုင်ရာ Township အတွက် Station Service Area mapping မရှိပါက တာဝန်ယူစက်စခန်း မသတ်မှတ်ရသေးကြောင်း ပြသမည်ဖြစ်ပြီး Request တင်သွင်း၍ မရနိုင်သေးပါ။
  9. System Administrator သည် nationwide service အသုံးပြုနိုင်ရန် Station တစ်ခုချင်းစီ၏ Service Township mapping ကို မှန်ကန်စွာ သတ်မှတ်ထိန်းသိမ်းရသည်။

၆။ News / Service Content စီမံခြင်း

  1. Dashboard မှ News နှင့် Service Content CMS ကို အသုံးပြု၍ Mobile App ၏ “စက်မှုလယ်ယာ သတင်းနှင့် ဝန်ဆောင်မှုများ” တွင် ပြသမည့် သတင်းနှင့် အချက်အလက် Content များကိုသာ စီမံနိုင်သည်။
  2. Service Content တစ်ခုကို Draft / Published အခြေအနေဖြင့် ထိန်းသိမ်းနိုင်ပြီး Title၊ Summary၊ Body၊ Image နှင့် Attachment များကို ပြင်ဆင်နိုင်သည်။
  3. Guest Online Application ၄ မျိုး၏ backing Service Content records များကို Information CMS list နှင့် Public Service Content API မှ သီးခြားခွဲထားပြီး Online Form Builder မှသာ စီမံရသည်။
  4. Mobile App ၏ “စက်မှုလယ်ယာ ဝန်ဆောင်မှုများအား Online အသုံးပြုလျှောက်ထားရန်” menu သည် News/Service Content CMS နှင့် သီးခြားဖြစ်ပြီး Dynamic Form API ကို အသုံးပြုသည်။

၇။ Online Form Builder နှင့် Intake စီမံခြင်း

  1. Dashboard မှ “Online Form Builder” ကိုဖွင့်၍ Guest Online Service တစ်ခုချင်း၏ Active Published Form ကို စီမံနိုင်သည်။
  2. လက်ရှိ Guest Online Services များမှာ စနစ်ကျလယ်မြေဖော်ထုတ်ခြင်း၊ လယ်ယာသုံးစက်ကိရိယာ ဝယ်ယူ/ဖြန့်ဖြူးခြင်း၊ တောင်သူပိုင်စက် ပြင်ဆင်ခြင်းနှင့် နည်းပညာသင်တန်းတို့ ဖြစ်သည်။
  3. Form Field များကို Text၊ Textarea၊ Number၊ Date၊ Select၊ Radio၊ Checkbox၊ Yes/No နှင့် Static Text အမျိုးအစားများဖြင့် ထည့်သွင်း/ပြင်ဆင်နိုင်သည်။
  4. Applicant Name၊ NRC Number နှင့် Phone သည် System Fields ဖြစ်ပြီး Mobile App မှ မဖြစ်မနေတင်သွင်းသည်။
  5. Document requirement တစ်ခုချင်းတွင် Label၊ Required/Optional နှင့် Accepted Extensions ကို Form Builder မှ စီမံနိုင်သည်။ File Size limit ကို system configuration နှင့် document configuration အတိုင်း Server က စစ်ဆေးသည်။
  6. Terms Title/Text နှင့် Acceptance Required ကို သတ်မှတ်နိုင်သည်။
  7. Form ပြင်ဆင်ပြီးစီးမှ Publish လုပ်ပါ။ Published Active Form မရှိပါက Mobile မှ လျှောက်လွှာတင်၍မရပါ။
  8. Intake Open/Close ကို လျှောက်လွှာလက်ခံမည့်အချိန်အတိုင်း သီးခြားထိန်းချုပ်ပါ။ စမ်းသပ်/ပြင်ဆင်နေစဉ် Intake ကို Closed ထားရန် အကြံပြုသည်။
  9. Admin မှ Field/Document/Terms ပြောင်းလဲမှုများသည် Mobile App rebuild မလိုဘဲ Public Form Schema API မှတဆင့် App သို့ ရောက်ရှိမည်။

၈။ Guest Online Applications စိစစ်စီမံခြင်း

  1. Dashboard မှ “Online လျှောက်လွှာများ” ကိုဖွင့်၍ အကောင့်မလိုဘဲ Mobile မှတင်ထားသော Guest Applications များကို ကြည့်နိုင်သည်။
  2. Application Detail တွင် Applicant၊ Service၊ Form Version၊ Dynamic Form Answers၊ Terms Acceptance နှင့် ပူးတွဲစာရွက်စာတမ်းများကို စစ်ဆေးနိုင်သည်။
  3. Applicant documents များကို Private Storage တွင် သိမ်းထားပြီး authenticated Admin file route မှသာ ကြည့်ရှုရသည်။ Public URL အဖြစ် မမျှဝေရ။
  4. Status ကို Submitted၊ Under Review၊ Contacted၊ Needs Documents၊ Accepted၊ Rejected သို့မဟုတ် Completed အဖြစ် လုပ်ငန်းအခြေအနေအတိုင်း ပြောင်းနိုင်သည်။
  5. Public Note သည် Applicant က Status Check လုပ်ချိန်တွင် မြင်ရမည်ဖြစ်သဖြင့် ရှင်းလင်းတိကျသောစာသားသာရေးပါ။ Admin Internal Note ကို Applicant မမြင်ရပါ။
  6. Applicant သည် Application No. + NRC Number + Phone သုံးခုဖြင့် Public Status ကို စစ်ဆေးနိုင်သည်။
  7. တူညီသော NRC ဖြင့် Guest Application ထပ်တင်ခြင်းကို ပိတ်မထားပါ။ Training service တွင်သာ ယခင် Completed Training ရှိပါက warning အဖြစ်အသုံးပြုသည်။
  8. Training history warning သည် NRC Hash + TRAINING + Completed ကိုသာ အခြေခံပြီး Application အသစ်တင်ခြင်းကို မပိတ်ရ။
  9. Historical Application တွင် Form/Answer/Terms snapshot များသိမ်းထားသောကြောင့် နောက်ပိုင်း Form Builder ပြင်ဆင်မှုက ယခင်လျှောက်လွှာအချက်အလက်ကို မပြောင်းလဲစေရ။

၉။ Service Type စီမံခြင်း

  1. Citizen Web/Mobile မှ လျှောက်ထားနိုင်သော ဝန်ဆောင်မှုအမျိုးအစားများကို Service Type မှစီမံသည်။
  2. အသုံးပြုနေသော Service Type ကို Inactive လုပ်နိုင်သည်။
  3. Rental Request history/reference ရှိသော Service Type ကို Hard Delete မလုပ်ရ။
  4. Reference မရှိသေးသော Service Type ကိုသာ Safe Delete လုပ်နိုင်သည်။

၁၀။ Station နှင့် Official DAM Machinery

  1. Station Name၊ Code၊ Town၊ Address၊ Phone နှင့် Service Township များကို စီမံနိုင်သည်။
  2. Official DAM Machinery သည် ဌာန/စက်စခန်းပိုင် စက်ယန္တရားဖြစ်သည်။
  3. Machinery Name၊ Code၊ Serial၊ Station၊ Status နှင့် Description ကို မှန်ကန်စွာထိန်းသိမ်းပါ။
  4. Farmer-Owned Machinery ကို Official DAM Machinery အဖြစ် မသတ်မှတ်ရ။

၁၁။ Rental Request Monitoring

  1. Department-wide Rental Request list ကိုကြည့်နိုင်သည်။
  2. Request Number၊ Citizen၊ Work Town၊ Station၊ Service Type၊ Machinery၊ Desired Start Date နှင့် Status တို့ကိုစစ်ဆေးနိုင်သည်။
  3. Operational Review/Rent/Complete လုပ်ငန်းများကို သက်ဆိုင်ရာ Station Officer က အဓိကဆောင်ရွက်သည်။

၁၂။ Request Retention / Purge

  1. Submitted၊ Reviewed၊ Rented ကဲ့သို့ Active Request များကို Purge မလုပ်ရ။
  2. Completed / Rejected records များကိုသာ သတ်မှတ် Station နှင့် Date Range အလိုက် စီမံနိုင်သည်။
  3. HQ Finalized Report Coverage ရှိမှသာ သက်ဆိုင်ရာ period ကို Purge ဆောင်ရွက်နိုင်သည်။
  4. Purge လုပ်ဆောင်မှုကို Audit Log အဖြစ် စနစ်တွင်ထိန်းထားသည်။

၁၃။ Logout

  1. လုပ်ငန်းပြီးဆုံးပါက User Menu မှ Logout လုပ်ပါ။
  2. Shared Computer အသုံးပြုပါက Browser ကိုပါပိတ်ပါ။

အရေးကြီးသော လိုက်နာရန်အချက်များ

  • Guest Online Application intake ကို Form နှင့် Document requirements အပြီးသတ်စစ်ဆေးပြီးမှ Open လုပ်ရသည်။
  • Applicant ပူးတွဲစာရွက်စာတမ်းများသည် Private Data ဖြစ်ပြီး Admin authenticated viewer မှသာ အသုံးပြုရသည်။
  • Published Form ကို ပြင်ဆင်ရာတွင် historical application snapshot များကို မပြောင်းလဲစေရန် Form Builder workflow ကိုသာ အသုံးပြုရသည်။
  • Training previous-completed warning သည် Applicant ကို ပိတ်ပင်ရန်မဟုတ်ဘဲ Admin review အတွက် သတိပေးချက်သာ ဖြစ်သည်။
  • Official DAM Machinery နှင့် Farmer-Owned Machinery ကို မရောထွေးရ။
  • History ရှိသော Record ကို Governance မရှိဘဲ Hard Delete မလုပ်ရ။
  • Citizen Request history ရှိပါက Account ကို Delete မလုပ်ဘဲ Disable/Enable ကိုအသုံးပြုရသည်။
  • Station Service Township mapping ပြောင်းလဲမှုသည် Citizen Request routing ကို တိုက်ရိုက်သက်ရောက်နိုင်သဖြင့် ပြောင်းလဲမီ Service Area ကို သေချာစစ်ဆေးရသည်။
  • Township တစ်ခုအတွက် Service Station mapping မရှိပါက အဆိုပါဒေသမှ Request အသစ်တွင် Station ရွေးချယ်၍ မရနိုင်ပါ။
← Login သို့ ပြန်သွားရန်