စက်မှုလယ်ယာဦးစီးဌာန
HQ Monitor
HQ Monitor အသုံးပြုနည်းလမ်းညွှန်
ဌာနတစ်ခုလုံး၏ Rental Request အခြေအနေ၊ စက်စခန်းတာဝန်ခံမှတ်ချက်၊ လုပ်ဆောင်မှု Timeline၊ Station နှင့် Management Report များကို Read-Only Monitoring ပြုလုပ်ရန်ဖြစ်ပါသည်။
၁။ စနစ်သို့ ဝင်ရောက်ခြင်း
- HQ Monitor အကောင့်၏ Email နှင့် Password ဖြင့် Login ဝင်ပါ။
- Login အောင်မြင်ပါက HQ Dashboard သို့ရောက်မည်။
- HQ Monitor သည် Read-Only Monitoring Role ဖြစ်ပြီး Station Officer ၏ Operational Action ကို အစားထိုးလုပ်ဆောင်ရန် မဟုတ်ပါ။
၂။ HQ Dashboard ကိုဖတ်ရှုခြင်း
- Submitted၊ Reviewed၊ Rented၊ Completed နှင့် Rejected Status Card များသည် လက်ရှိအခြေအနေရှိ Request အရေအတွက်ကိုပြသည်။
- Status Card တစ်ခုကိုနှိပ်ပါက အဆိုပါအခြေအနေရှိ Request List သို့ရောက်မည်။
- Dashboard အောက်ရှိ လုပ်ဆောင်မှုမှတ်တမ်းအရေအတွက်သည် Request Count မဟုတ်ဘဲ Request များအပေါ် ဖြစ်ပေါ်ခဲ့သော History Event အရေအတွက်ဖြစ်သည်။
- လုပ်ဆောင်မှုမှတ်တမ်းတွင် Station Officer Action နှင့် တောင်သူ/စနစ်မှတ်တမ်းကို ခွဲခြားဖတ်ရှုပါ။
၃။ Status အလိုက် Request List
- Request၊ တောင်သူ၊ စက်စခန်း၊ ဝန်ဆောင်မှု၊ လက်ရှိ Status နှင့် နောက်ဆုံးလုပ်ဆောင်ချိန်ကို စစ်ဆေးပါ။
- စက်စခန်းတာဝန်ခံ၏ မှတ်ချက် column တွင် လက်ရှိ Status နှင့်သက်ဆိုင်သော Officer Remark ကို ဦးစားပေးဖော်ပြသည်။
- Submitted Request တွင် စက်စခန်းမှ မစိစစ်ရသေးကြောင်း ရှင်းလင်းစွာဖော်ပြသည်။
- System-generated Alternative Machinery message ကို Station Officer ၏ ကိုယ်တိုင်ရေးမှတ်ချက်အဖြစ် မယူရ။
၄။ Request Detail နှင့် Officer Remarks
- Request Detail တွင် တောင်သူတင်ပြချက်၊ လက်ရှိဆောင်ရွက်မှု၊ စက်စခန်းတာဝန်ခံမှတ်ချက်များနှင့် Timeline ကို အစဉ်လိုက်ကြည့်ပါ။
- စိစစ်မှတ်ချက်၊ ငှားရမ်းဆောင်ရွက်မှုမှတ်ချက်နှင့် ပြီးစီးမှုမှတ်ချက်ကို သီးခြားဖတ်ရှုနိုင်သည်။
- Alternative/Farmer-Owned Machinery information ရှိမှသာ Secondary Section အဖြစ်ကြည့်နိုင်သည်။
- System-generated history record နှင့် Officer-entered remark ကို မရောနှောဘဲ Actor၊ Time နှင့် Status ကိုတွဲဖက်စစ်ဆေးပါ။
၅။ Station Monitoring
- Station တစ်ခုချင်း၏ Request workload၊ Submitted/Reviewed/Rented/Completed အခြေအနေများကိုကြည့်နိုင်သည်။
- Station Officer assignment နှင့် Official/Farmer-Owned Machinery အချက်အလက်များကို Read-Only စစ်ဆေးနိုင်သည်။
- Station တစ်ခု၏ Request Count နှင့် History Event Count မတူနိုင်ကြောင်း သတိပြုပါ။
၆။ HQ Rental Request Report
- From Date နှင့် To Date နှစ်ခုလုံးကို သတ်မှတ်ပြီး Report ထုတ်ပါ။
- Date filter သည် Rental Request တင်သွင်းချိန် created_at ကို အခြေခံပြီး From/To နေ့နှစ်နေ့လုံးပါဝင်စေသည်။
- လိုအပ်ပါက Station နှင့် Status filter ရွေးပါ။
- Summary Count နှင့် Detail records ကို တူညီသော Filter Scope အောက်တွင်စစ်ဆေးပါ။
- Report Detail တွင် Request၊ တောင်သူ၊ Station၊ Service၊ Status၊ Officer Remark နှင့် လုပ်ဆောင်မှု Timeline ကို အဓိကစစ်ဆေးပါ။
- လိုအပ်ပါက Browser Print မှတဆင့် Print / Save PDF ပြုလုပ်နိုင်သည်။
၇။ Activity / Audit / Retention
- History ကိုစစ်ရာတွင် Actor၊ From Status၊ To Status၊ Changed At နှင့် Remarks ကိုတွဲဖက်ဖတ်ပါ။
- Report Finalization သို့မဟုတ် Retention Governance ဆောင်ရွက်မီ Date Range၊ Station Scope နှင့် Data ကို ပြန်လည်စစ်ဆေးပါ။
- Deletion/Audit History ရှိပါက Read-Only evidence အဖြစ်အသုံးပြုပါ။
၈။ Logout
- Monitoring ပြီးဆုံးပါက Logout လုပ်ပါ။
- Shared Device ဖြစ်ပါက Browser Session မကျန်စေရန် Browser ကိုပါပိတ်ပါ။
အရေးကြီးသော လိုက်နာရန်အချက်များ
- Status Card Count = လက်ရှိ Request အခြေအနေ; Activity Count = History Event အရေအတွက် ဖြစ်သည်။
- Station Officer ရေးထားသော မှတ်ချက်နှင့် System-generated history message ကို ခွဲခြားဖတ်ရှုရသည်။
- HQ Monitor ၏ အဓိကတာဝန်သည် Read-Only Monitoring နှင့် Reporting ဖြစ်သည်။
- Report ထုတ်ရာတွင် From/To Date နှစ်ခုလုံးရွေးပြီး Scope ကို စစ်ဆေးပါ။