AMD Logo
Agricultural Mechanization Department
စက်မှုလယ်ယာဦးစီးဌာန • စက်ယန္တရား ဝန်ဆောင်မှုစနစ်
AMD Logo
စက်မှုလယ်ယာဦးစီးဌာန
Station Officer

စက်စခန်းတာဝန်ခံ အသုံးပြုနည်းလမ်းညွှန်

မိမိစက်စခန်းသို့ ရောက်ရှိလာသော Rental Request များကို တစ် Request တစ်မျက်နှာတည်းတွင် စိစစ် → စက်ရွေး/ငှား → ပြီးစီး အစဉ်လိုက်ဆောင်ရွက်ရန်ဖြစ်ပါသည်။

စနစ်စီမံခန့်ခွဲသူ HQ Monitor စက်စခန်းတာဝန်ရှိအရာရှိ

၁။ စနစ်သို့ ဝင်ရောက်ခြင်း

  1. Station Officer အကောင့်၏ Email နှင့် Password ဖြင့် Login ဝင်ပါ။
  2. Account တွင် သက်ဆိုင်ရာ Station assignment ရှိရမည်။ Station assignment မရှိပါက Administrator ကိုဆက်သွယ်ပါ။
  3. Login အောင်မြင်ပါက Station Officer Dashboard သို့ရောက်မည်။

၂။ Dashboard — အခုလုပ်ရမည့်အလုပ်ကို အရင်ကြည့်ခြင်း

  1. Dashboard အပေါ်ရှိ ၁။ စိစစ်ရန်၊ ၂။ စက်ရွေး/ငှားရန်၊ ၃။ ပြီးစီးမှတ်တမ်းတင်ရန် Card သုံးခုသည် လက်ရှိလုပ်ရန်ကျန်နေသော Request များကိုပြသည်။
  2. စိစစ်ရန် = Submitted၊ စက်ရွေး/ငှားရန် = Reviewed၊ ပြီးစီးမှတ်တမ်းတင်ရန် = Rented ဖြစ်သည်။
  3. Request အနှစ်ချုပ်တွင် Completed၊ Rejected နှင့် စုစုပေါင်း Request Count ကိုကြည့်နိုင်သည်။
  4. အောက်ရှိ လုပ်ဆောင်မှုမှတ်တမ်းသည် Request Count မဟုတ်ဘဲ History Event Count ဖြစ်ပြီး တာဝန်ခံလုပ်ဆောင်မှုနှင့် တောင်သူ/စနစ်မှတ်တမ်းကို ခွဲပြထားသည်။

၃။ Request Detail — တစ်မျက်နှာတည်း Workflow

  1. Request ကိုဖွင့်ပြီး တောင်သူတင်ပြထားသော အမည်၊ ဖုန်း၊ Work Location၊ Service၊ ဧက၊ Desired Start Date၊ Crop/Field Information နှင့် မူလမှတ်ချက်ကို အရင်စစ်ပါ။
  2. ပြီးခဲ့သော Step များနှင့် မှတ်ချက်များကို History/Timeline မှ ပြန်ကြည့်နိုင်သည်။
  3. စာမျက်နှာအောက်ရှိ “ယခုလုပ်ဆောင်ရန်” အပိုင်းတွင် လက်ရှိ Status အတွက် လုပ်ရမည့် Action တစ်ခုပဲ အဓိကပေါ်မည်။
  4. Action ပြီးပါက အခြား List သို့ထွက်ပြီး ပြန်ရှာစရာမလိုဘဲ Request page တွင် နောက်တစ်ဆင့် Action ကို ဆက်လုပ်နိုင်သည်။

၄။ Submitted Request ကို စိစစ်ခြင်း / ပယ်ချခြင်း

  1. Submitted Request တွင် တောင်သူတင်ပြချက်နှင့် လုပ်ငန်းအချက်အလက်ကို သေချာစစ်ပါ။
  2. လက်ခံနိုင်ပါက Review Remark ကို ရှင်းလင်းစွာရေးပြီး “စိစစ်ပြီး” Action ကို အတည်ပြုပါ။
  3. လက်မခံနိုင်ပါက Reject action ကိုရွေးပြီး Rejection Reason ကို တိတိကျကျရေးပါ။
  4. Review/Reject Remark သည် နောက်ပိုင်း HQ နှင့် History တွင် တာဝန်ခံမှတ်ချက်အဖြစ်မြင်ရမည်။

၅။ Reviewed Request — Official + တောင်သူပိုင်စက် ရွေးခြင်း

  1. Reviewed Request တွင် Official DAM Machinery နှင့် Farmer-Owned Machinery ကို Request page တစ်နေရာတည်းတွင်ကြည့်နိုင်သည်။
  2. Available စက်ကိုသာ ရွေးနိုင်သည်။ Busy သို့မဟုတ် Maintenance စက်ကို မြင်ရသော်လည်း ရွေး၍မရပါ။
  3. စက်ရှိသော်လည်း Busy ဖြစ်နေခြင်းနှင့် စက်စာရင်းလုံးဝမရှိခြင်းကို သီးခြားဖော်ပြထားသည်။
  4. စက်ရွေးပြီး Actual Start Date နှင့် Officer Rental Remark ဖြည့်ကာ ငှားရမ်းမှုကို အတည်ပြုပါ။

၆။ တောင်သူပိုင်စက် အသစ်ထည့်ပြီး ချက်ချင်းငှားခြင်း

  1. သင့်တော်သော Farmer-Owned Machinery မရှိပါက Request page ထဲရှိ “တောင်သူပိုင်စက် အသစ်ထည့်” အပိုင်းကိုဖွင့်ပါ။
  2. စက်ပိုင်ရှင်၊ ဆက်သွယ်ရန်အချက်အလက်၊ နေရာနှင့် စက်အချက်အလက်များကို တိတိကျကျဖြည့်ပါ။
  3. Actual Start Date နှင့် Officer Remark ကိုဖြည့်ပြီး Register + Connection + Rental ကို တစ်ကြိမ်တည်းဆောင်ရွက်နိုင်သည်။
  4. Farmer-Owned Machinery သည် Official DAM fleet မဟုတ်ဘဲ Alternative Rental Support အဖြစ် သီးခြားမှတ်တမ်းတင်ထားသည်။

၇။ Rented Request ကို ပြီးစီးမှတ်တမ်းတင်ခြင်း

  1. လုပ်ငန်းတကယ်ပြီးဆုံးပြီးနောက် Rented Request ကိုဖွင့်ပါ။
  2. Completed Date နှင့် Completed Acreage ကို အမှန်တကယ်ဆောင်ရွက်ပြီးအချက်အလက်အတိုင်း ဖြည့်ပါ။
  3. Completion Remark / Report ကိုရေးပြီး “ပြီးစီး” Action ကို အတည်ပြုပါ။
  4. Completion Remark သည် HQ နှင့် Request History တွင် တာဝန်ခံ၏ ပြီးစီးမှုမှတ်ချက်အဖြစ်မြင်ရမည်။

၈။ မှတ်ချက်နှင့် လုပ်ဆောင်မှု History ကိုဖတ်ရှုခြင်း

  1. တာဝန်ခံလုပ်ဆောင်မှု History တွင် Review၊ Rent၊ Complete၊ Reject အစရှိသော Officer Action များကို အရင်ကြည့်နိုင်သည်။
  2. တောင်သူ Request တင်ခြင်းနှင့် System-generated record များကို “တောင်သူ / စနစ်မှတ်တမ်း” အဖြစ် သီးခြားကြည့်နိုင်သည်။
  3. “Alternative farmer-owned machinery accepted.” ကဲ့သို့ system-generated စာကို တာဝန်ခံကိုယ်တိုင်ရေးသော မှတ်ချက်အဖြစ် မယူရ။
  4. Request ၃ ခုရှိသော်လည်း History ၉ ကြိမ်ရှိနိုင်သကဲ့သို့ Request Count နှင့် History Event Count မတူနိုင်သည်။

၉။ Request List နှင့် Filter

  1. All၊ Submitted၊ Reviewed၊ Rented၊ Completed၊ Rejected Filter များဖြင့် မိမိ Station Request များကိုရှာနိုင်သည်။
  2. Request စာရင်းတွင် တောင်သူ၊ လုပ်ငန်း၊ နောက်ဆုံးတာဝန်ခံမှတ်ချက်နှင့် လက်ရှိလုပ်ရမည့် Action ကို တိုက်ရိုက်ကြည့်နိုင်သည်။
  3. Action button ကိုနှိပ်၍ သက်ဆိုင်ရာ Request Detail သို့ တန်းဝင်နိုင်သည်။

၁၀။ Logout

  1. နေ့စဉ်လုပ်ငန်းပြီးဆုံးပါက Logout လုပ်ပါ။
  2. အများသုံးကွန်ပျူတာတွင် Account Session မကျန်စေရန် Browser ကိုပါပိတ်ပါ။

အရေးကြီးသော လိုက်နာရန်အချက်များ

  • အပေါ် Card သုံးခုသည် “အခုလုပ်ရန်ကျန်သည့် Request” ကိုပြပြီး အောက် History သည် “လုပ်ခဲ့သည့်အကြိမ်ရေ” ကိုပြသည်။
  • Review၊ Rental နှင့် Completion Remark များကို တာဝန်ခံကိုယ်တိုင် ရှင်းလင်းတိကျစွာရေးပါ။
  • Official သို့မဟုတ် Farmer-Owned Machinery ကိုရွေးရာတွင် Available အခြေအနေကို စစ်ဆေးပါ။
  • Farmer-Owned Machinery ကို Official DAM fleet အဖြစ် မသတ်မှတ်ရ။
  • Actual Start Date နှင့် Completed Date ကို System Action Date မဟုတ်ဘဲ အမှန်တကယ်လုပ်ငန်းဆောင်ရွက်သည့်ရက်အတိုင်းသတ်မှတ်ပါ။
← Login သို့ ပြန်သွားရန်